L’onboarding est une étape très importante pour la nouvelle recrue ainsi que pour l’évolution de l’entreprise. C’est une stratégie qui vise à faire monter en compétences les nouveaux collaborateurs. Après un onboarding bien réussi, ceux-ci peuvent intégrer votre équipe, occuper un poste donné tout en respectant les valeurs, les principes ainsi que la culture de votre société. Retrouvez dans cet article des conseils pour mieux réussir cette stratégie.
Établir un plan d’action
La première étape pour réussir un onboarding, c’est de prévoir un plan d’action.
Faire un audit de la technique d’intégration
D’abord, il est nécessaire de mettre en place un état des lieux des méthodes existantes déjà en matière d’intégration. Cette démarche permet en réalité de connaître les pratiques fonctionnelles et les points à revoir. En cas de doutes, rendez-vous sur arcane-experience.com afin de solliciter les équipes opérationnelles. En effet, ce sont ces équipes qui s’approprient le sujet, bien que ce soit les RH qui définissent le cadre de l’onboarding.
Construire un plan adapté
On parle d’un onboarding réussi, lorsqu’il y a une réflexion aboutie sur les sujets et un bon dosage de l’information à communiquer à la nouvelle recrue. À cette étape, il est essentiel de prévoir certains éléments principaux. Il s’agit notamment de la création du réseau interne, de l’administration et de la logistique, de la transmission des valeurs de la société et de la fiche de poste. En effet, pour avoir de bons résultats, il faudra accompagner la montée en compétence des équipes opérationnelles sur tous les sujets et l’intégrer également à l’accueil des nouveaux arrivants.
Prendre au sérieux les premiers jours
Les premiers instants sont très cruciaux dans la réalisation de l’onboarding. Il faut adopter des attitudes appropriées.
Converser et préparer l’arrivée
Avoir une conversation quelques jours avant l’entrée du nouveau collaborateur dans l’entreprise peut résoudre certains points. Ce dernier se sentira plus rassuré et aura une idée claire sur quelques détails avant son intégration. Voici quelques gestes à avoir pour mieux réussir cela :
- Envoyer le contrat de travail au nouveau collaborateur,
- Communiquer les informations logistiques,
- Apprêter le poste de travail,
- Tenir informer les équipes.
Cela permettra de mieux préparer la séance.
Être à la disposition des nouveaux collaborateurs durant les premiers jours
C’est toujours difficile de adapter les premiers jours. Le nouvel arrivant peut facilement abandonner s’il n’a aucun soutien. Vous devez alors être à « ses petits soins » :
- Apprêter un point RH dès le début,
- Présenter les outils dont il aura besoin,
- Organiser une visite des locaux,
- Penser à lui offrir un pack de bienvenue.
Vous devez porter une attention particulière à sa personne.
Créer une liaison avec les équipes
Si votre entreprise enchaîne les recrutements, il faudra donc penser à établir une cohésion d’équipe. Cela donnera naissance à une team building qui contribuera grandement au progrès de l’entreprise. Soyez donc disposé à leur faire découvrir l’entreprise en compagnie de l’ancienne équipe. Aussi, il faudra les aider dans leur réseau interne. Pour faciliter l’échange entre les nouveaux et anciens, prenez l’initiative de :
- Organiser un petit déjeuner ou un déjeuner d’équipe ou encore une gamification,
- Elaborer un système de parrainage,
- Organiser des moments de rencontre inter et intra-équipe.
En outre, au cours de la période de l’onboarding, vous devez identifier le candidat qui saura marcher conformément à la réalité de l’entreprise. Toutefois, vous devrez l’aider à développer des compétences et aptitudes favorables à l’objectif de la société. Pour ce faire, rappelez à chaque occasion les valeurs et la mission de l’entreprise. Durant l’onboarding, n’hésitez pas à faire un rappel constant de la mission et des valeurs, même s’ils ont été déjà mentionnés lors de l’entretien ou dans l’offre d’emploi. En réalité, c’est une approche qui permettra aux nouveaux arrivants de vite assimiler.
